Tue. Sep 27th, 2022

Изборът на ERP е решаващо решение за всяка организация. И за да се стигне до това решение, първостепенната задача е оценката на ERP. Това, за което трябва да се подготвите, е турбуленцията, на която претърпява всяко внедряване на нов процес, в този случай, до момента, в който сте на живо в ERP системата.

Компаниите понякога може да пренебрегнат важността на процеса на подбор на ERP, нещо, което трябва да ги подготви добре да видят някои клопки при внедряването на ERP, в най-добрия случай без промяна в производителността, а в най-лошия – пълен провал на внедряването.

Начинът, по който ERP софтуерът работи според вашия опит, зависи от това как ще преминете към процеса на подбор. Изборът на ERP софтуер не е толкова лесен, колкото може да изглежда. Оценката на ERP е строг процес и ръководството често трябва да отдели ценно време и ресурси по време на избора му. За да улесним това за вас, ето няколко от насоките, които в идеалния случай трябва да се следват по време на процеса на оценка на ERP.

Установете необходимостта от ERP софтуер

Това е първата стъпка и също точка, в която значителен брой организации се провалят в оценката на ERP. Ето някои от често срещаните причини, които провокират хората да закупят ERP система.

Конкуренцията го има.
Натоварването ще намалее.
Организационната ефективност ще нарасне.
Информационни реклами, обещаващи мащаб на растеж и печалба.
Ако купя софтуер за планиране на корпоративни ресурси, трябва да планирам ресурси и следователно да спестя малко пари.
ERP може да интегрира по-добре процесите на моята организация и да накара всички да работят заедно.
Всъщност това са всички причини да не купувате ERP софтуер. Ако производителността е проблем, тогава първо трябва да работите с основните принципи. Ако можете да складове период от време, тогава прекарването на време за имплантиране на ERP със сигурност е загуба. Това трябва да бъде вашето внимание, когато избирате ERP софтуер:

Задоволяват ли се информационните нужди на моята организация по отношение на качество и време?
Вземете правилния екип за подбор на ERP

Повечето компании, когато търсят да изберат ERP система, имат тенденцията да назначат ИТ мениджър да отговаря за оценката на ERP. За тяхно съжаление, ИТ мениджърите са по-запленени от технологията, отколкото от нейната функционалност. Така че, ако софтуерът не е най-новата дума в света на технологиите, той няма да им хареса. Организацията се нуждае от ERP софтуер, който отговаря или се доближава до техните функционални изисквания. Грижата за технологията помага ли там?

Правилният екип за процес на подбор на ERP в идеалния случай трябва да се ръководи от хора, които могат не само да стигнат до оптималния избор, но и да ръководят внедряването на ERP ефективно в организацията. ИТ мениджърите обикновено трябва да бъдат част от подбора на ERP в качеството на съветник.

Купете ERP софтуер, вие не просто купувате „Продукт“

Един „продукт“ обикновено се купува и използва такъв, какъвто е. ERP системата може да бъде закупена такава, каквато е, но никога не може да се използва по същия начин. Трябва да премине през някои заобикалящи решения или персонализации, за да отговаря на нуждите на потребителя, вертикалите или специфичните изисквания на компанията.

Това означава, че когато правите избор на ERP софтуер, вие не просто избирате продукта, вие избирате и доставчика на услуги, който ще внедри и персонализира продукта за вас. По-често срещан термин за доставчика на услуги е „партньор по внедряване“. Когато купувате ERP система, оценката на партньора за внедряване на ERP е много по-значима от тази на продукта.

Какво да търсите в ERP софтуера

Един ERP продукт трябва или да е близо до вашия бизнес, или достатъчно гъвкав, за да се адаптира към вашия бизнес. Също така е важно да разберете колко организации използват този конкретен ERP софтуер. Продукт, който е близо до вашия бизнес, но с по-малко клиенти, е по-рисковано предложение от продукт, който не е толкова близо до вашия бизнес, но има повече клиенти.

By admin

Leave a Reply

Your email address will not be published.